Nowe stawki diet od 1 marca 2013r.

Od 1 marca 2013 roku zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznie 2013r w sprawie wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej wynikające z art. 775 Kodeksu Pracy.

Podróże służbowe na terenie kraju – co nowego od 1 marca 2013?

1) Podwyższono stawki diet.W rozporządzeniu przewidziano wyższe o 7 zł niż obecnie obowiązujące stawki diet podróży krajowej i wynosić będą 30 zł. Zgodnie z uzasadnieniem do projektu nowa wysokość diety będzie obowiązywała co najmniej do końca 2013 roku.

2) Określono sposób zmniejszenia należnej diety w przypadku, gdy pracownik miał zapewnione częściowe bezpłatne wyżywienie.Obowiązujące rozporządzenie nie przewiduje zmniejszenia przez pracodawcę kwoty diety, gdy pracownik zapewnione miał jeden czy dwa posiłki. W aktualnym stanie prawnym dieta nie przysługuję tylko wówczas, gdy pracownikowi zapewniono całodzienne bezpłatne wyżywienie.

Zgodnie z § 7 ust. 4 projektu stawkę diety zmniejsza się o koszt otrzymanego bezpłatnego wyżywienia przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: - śniadanie 25% diety - obiad 50% diety - kolacja 25% diety

3) Analogicznie jak w przypadku stawki za dietę wzrośnie ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej z 4,60zł do 6 zł, który zgodnie z § 9 projektu wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży krajowej.

4) Ryczał za nocleg zgodnie z § 8 projektu nadal wynosi 150% diety, ale jego stawka wzrośnie z dniem 1 marca 2013 z 34,50 zł do 45 zł. Dodatkowo określono jednak limit noclegowy, gdzie za nocleg podczas podróży krajowej w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości zatwierdzonej rachunkiem, jednak jak dodano nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety tj. 600zł.

Warto wspomnieć, że diety są wolne od podatku dochodowego (art. 21 ust 1 pkt 16 lit.a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz. U. z 2010 r nr 51, poz 307) oraz nie stanowią podstawy wymiaru składak na ubezpieczenie emerytalne i rentowe  (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe)